> ## Documentation Index
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# Berichte

> Speichere eine feste Kopie deiner Bestellzahlen als CSV, XLSX oder PDF, teile sie per privatem Link mit einem Teammitglied oder plane sie wiederkehrend.

Analytics-Seiten ändern sich bei jedem Bestellimport. Ein Bericht nicht. Er friert jede Bestellung, die zu deinen Filtern passt, in dem Moment ein, in dem du ihn erstellst, mit exakten Beträgen. Die Datei, die deine Buchhaltung nächste Woche öffnet, zeigt also dieselben Zahlen, die du heute gesehen hast.

**Was diese Seite ermöglicht:** Monatsexporte, die nicht abdriften, ein privater Link für ein Teammitglied statt eines E-Mail-Anhangs und ein Zeitplan, der die letzten abgeschlossenen Tage liefert, ohne dass jemand daran denken muss zu klicken.

**Wo du sie findest:** Öffne **Analytics**, klappe in der Seitenleiste die Gruppe **Ziele & Berichte** auf und klicke auf **Berichte**. Der Link **Alle N Bestellungen über Berichte exportieren** auf der Seite [Bestellungen](https://docs.wisepim.com/de/analytics/orders.md) bringt dich mit denselben Filtern hierher.

![WISEPIM Seite Berichte mit Karten gespeicherter Berichte, den Vorlagen zum Erstellen und geplanten Berichten](https://mintcdn.com/swiftsyncai/MllHzI8wlqBZvkUg/images/marketing-screenshots/analytics/order-evidence-reports-light-branded.webp?fit=max\&auto=format\&n=MllHzI8wlqBZvkUg\&q=85\&s=cdf789b91c986845247d7bf0dae64653)

> [!NOTE]
>
> Ein Bericht speichert jede Bestellung, die zu deinen Filtern passt, bis zu 100.000 Zeilen, mit exakten Beträgen in CSV und XLSX. PDF fasst bis zu 5.000 Zeilen. Um gespeicherte Berichte zu sehen, brauchst du die Berechtigung, Produkte zu exportieren; Teilen und Planen brauchen die Berechtigung, Einstellungen zu verwalten. Berichtszeilen enthalten Summen und Bestelldaten, nie Namen oder Kontaktdaten von Käufern.

## Einen Bericht erstellen

**1. Den Bereich festlegen**

Wähle oben Shops, Zeitraum und Kennzahl und speichere dann eine feste Kopie. Der Bericht übernimmt den Zeitraum, die Shops, die Währung und die **Berichtskennzahl**, die in der Bereichsleiste aktiv sind.

**2. Eine Vorlage oder einen eigenen Zeitraum wählen**

Wähle unter **Vorlagen** zwischen **Letzter Monat für deine Buchhaltung**, **Letzte 7 abgeschlossene Tage** und **Dieser Monat bisher (nicht vollständig)**. Die letzte ist bewusst als unvollständig markiert: Heute läuft noch.

**3. Entscheiden, wie lange er bleibt**

Setze **Aufbewahren (Tage, 1 bis 90)** und klicke auf **Bericht erstellen**. Die Karte erscheint unter **Deine Berichte** als **In der Warteschlange**, dann **Wird erstellt**, dann **Bereit**.

## Deine Berichte

Jede Karte unter **Deine Berichte** zeigt den Zeitraum, die Shops, die Kennzahl (zum Beispiel **Bestellwerte**), **Alle Währungen**, wenn kein Währungsfilter gesetzt war, das Alter des Berichts und einen Status:

| Status | Bedeutung |
| - | - |
| **In der Warteschlange** / **Wird erstellt** | Noch nicht herunterladbar. Mit **Berichte aktualisieren** aktualisierst du den Status |
| **Bereit** | Herunterladen mit **CSV herunterladen** oder **XLSX herunterladen**. Jeder Download prüft Zugriff und Ablauf erneut |
| **Durch neuere Daten ersetzt** | Bestellungen oder Einstellungen haben sich geändert, während der Bericht erstellt wurde, deshalb wurde er ersetzt. Erstelle ihn erneut |
| **Abgelaufen** | Die Aufbewahrungsfrist ist vorbei |
| **Widerrufen** | Jemand hat auf **Bericht widerrufen** geklickt |
| **Fehlgeschlagen** | Die Erstellung wurde nicht abgeschlossen; die Karte zeigt einen Fehlercode für den Support |

Die Herkunftszeile **Datenversion N · Version der Einstellungen N · erstellt `{date}` · läuft ab `{date}`** hält genau fest, welche Daten und Einstellungen die Datei erzeugt haben. **Ältere Berichte laden** holt Berichte über die 100 gezeigten hinaus.

### Mit einem Teammitglied teilen

**Diesen Bericht teilen** erstellt einen Link für ein einzelnes Projektmitglied. Nur das gewählte Mitglied kann den Link öffnen, solange es angemeldet ist und weiterhin Analytics und Exporte sehen darf. WISEPIM verschickt keine E-Mails und erstellt keine öffentlichen Links. Setze **Link gültig für (Stunden, 1 bis 168)**, klicke auf **Link erstellen** und schick den Link selbst. **Link widerrufen** beendet ihn vorzeitig; **Bericht widerrufen** zieht den Bericht für alle zurück.

## Geplante Berichte

Ein Zeitplan erstellt denselben Bericht in festem Rhythmus neu. Jeder Lauf umfasst die letzten abgeschlossenen Tage bis gestern, in deiner Analytics-Zeitzone, mit diesen Shops, dieser Währung und dieser Kennzahl. Empfänger bekommen einen Hinweis in WISEPIM, sobald der Bericht fertig ist.

| Feld | Was du einträgst |
| - | - |
| **Umfasst die letzten (Tage, 1 bis 366)** | Wie viele abgeschlossene Tage jeder Lauf enthält |
| **Wiederholen** | **Alle N Tage** |
| **Erster Bericht am** | Der erste Lauf, innerhalb der nächsten 366 Tage |
| **Empfänger** | Über **Teammitglieder wählen** legst du fest, wer den Hinweis bekommt |

Klicke auf **Zeitplan erstellen**. Jeder Zeitplan lässt sich mit **Zeitplan pausieren** anhalten und mit **Zeitplan aktivieren** fortsetzen. Die Liste zeigt die neuesten 100 Zeitpläne.

> [!NOTE]
>
> Ein Zeitplan wiederholt sich nach einer festen Zahl von Tagen, die lokale Uhrzeit kann sich bei der Zeitumstellung also verschieben. Geplante Berichte behalten dieselbe Aufbewahrungsfrist, die du für einzelne Berichte festlegst.

## Auf Erkenntnisse reagieren

> **Die Zahlen deiner Buchhaltung weichen vom Bericht ab**
>
> Vergleiche zuerst die Definitionen: Ein Bericht enthält Bestellwerte, wie der Shop sie gesendet hat, mit Steuern und Versand, Erstattungen nicht abgezogen. Das Werkzeug **Berichte vergleichen** in der [Datenprüfung](https://docs.wisepim.com/de/analytics/data-health.md) nimmt ihre CSV und sagt dir, ob beide dasselbe messen.

> **Ein Bericht kommt immer wieder als Durch neuere Daten ersetzt zurück**
>
> Bestellungen oder Einstellungen haben sich während der Erstellung geändert. Hast du gerade neue [Analyse-Einstellungen](https://docs.wisepim.com/de/analytics/analytics-settings.md) gespeichert, warte, bis die Berichtsaktualisierung fertig ist, und erstelle den Bericht dann erneut.

> **Ein Teammitglied kann den Link nicht öffnen, den du geschickt hast**
>
> Der Link ist an das gewählte Mitglied und seinen Zugriff gebunden. Prüfe, ob es in diesem Projekt angemeldet ist und weiterhin Analytics und Exporte sehen darf und ob der Link noch innerhalb seiner Gültigkeit liegt. Ist er abgelaufen, erstelle einen neuen.

> **Du brauchst mehr als 5.000 Zeilen in einem PDF**
>
> PDF ist auf 5.000 Zeilen begrenzt. Lade stattdessen CSV oder XLSX herunter; beide enthalten den vollständigen Bericht mit exakten Beträgen.

## Verwandte Themen

> **[Bestellungen](https://docs.wisepim.com/de/analytics/orders.md)**
>
> Die Bestellungen erkunden, bevor du sie in einem Bericht einfrierst.

> **[Datenprüfung](https://docs.wisepim.com/de/analytics/data-health.md)**
>
> Einen Bericht Teil für Teil mit deinen eigenen Zahlen abgleichen.

> **[Analyse-Einstellungen](https://docs.wisepim.com/de/analytics/analytics-settings.md)**
>
> Die Zeitzone und Währungen, die jeder Bericht nutzt.

> **[Benachrichtigungseinstellungen](https://docs.wisepim.com/de/settings/notifications.md)**
>
> Wo Empfänger den Hinweis sehen, dass ein geplanter Bericht fertig ist.


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